VIDEOCONFERENCIA Y AUDIOCONFERENCIA

VIDEO CONFERENCIAS

 

Trámite y procedimiento para acceder al servicio de videoconferencia:

 

Se debe enviar una solicitud por escrito, firmada por  el Director de Area o Jefe de Oficina de la Dirección General, por el Director Regional o el Subdirector de Centro, con quince (15) días de antelación a la fecha de realización al Coordinador del Grupo de Capacitación y Bienestar de la Dirección General. En dicha solicitud se deberá registrar la siguiente información:

 

·               Día y hora de realización de la Videoconferencia;

·               Dependencia, Entidad o Empresa solicitante;

·               Tiempo de duración de la Videoconferencia;

·               Temas a exponer;

·               Persona o personas responsables de la coordinación del evento en cada punto de enlace;

·               Público al que está dirigida;

·               Expositores y cargos que desempeñan;

·               Relación de los puntos a enlazar (regionales o ciudades);

·               Ayudas audiovisuales que utilizarán los expositores (papelógrafo, servicio de grabación adicional, computador y video beam). Es necesario especificar el tipo de programa y las características del computador a utilizar;

·               Número de participantes, tanto desde el punto de emisión como de recepción.

 

Registro en la Agenda, de la Videoconferencia

 

 

Mensaje enviado para la participación de la videoconferencia

 

 

Pantallazo videoconferencia Plan Entrenamiento TIC

 

 

COMO REALIZAR UNA CONFERENCIA TELEFONICA: